梅河口市以“突出大项目、实现大发展”为宗旨，精心组织，周密部署，超前谋划好参加第四届东博会前期筹备工作。为了使此次活动取得实效，梅河口着力做到了六个落实，即：落实组织保障、落实经贸代表团、落实参展企业、落实参会客商、落实推介项目、落实签约项目。
　　成立了主管副市长任组长，有关部门负责人为成员的筹备工作领导小组，具体负责参展筹备工作。制定了筹备方案，明确分工，细化责任，量化任务。筹备工作领导小组定期调度，确保各项工作落到实处。拟由市委书记、市长带队，市政府相关领导、有关部门负责人及企业界代表参加，组成36人的经贸代表团参会。
　　该市围绕本地医药产业优势，梅河口市落实多布瑞菲医药有限公司、吉林金宝药业股份有限公司等6户医药企业参展，集中力量打响梅河口医药品牌较高知名度。通过各种渠道，积极邀请国内外客商参加本次东博会。到目前已邀请意向参会客商160人，其中国外客商11人，外省客商89人，本省客商60人。
　　梅河口市将充分利用东博会这个平台，把推介梅河口、宣传梅河口作为参展工作的一个重头戏，围绕梅河口比较优势，编制包装工业、农业、城建、商贸物流、园区、旅游六大类100个重点项目，制作成光碟、画册，在东博会上集中推介宣传。经过前期项目对接洽谈，初步落实签约项目4个，合同投资总额43.1亿元。中国华电集团公司投资30亿元的华电2×300MW热电联产项目将是本届展会签约项目较大的一个。